Organiser ses sorties, savoir combien de jeunes seront présents lors du prochain week-end… Fini les mails avec des réponses sans fin, ou les doodles incomplets ! Désormais, l’application « Prends ton foulard » va pouvoir gérer ton planning et t’aider dans l’organisation de tes sorties et week-ends scouts. Cet outil est l’interface principale pour mettre en lien les parents de jeunes et les chefs et cheftaines. L’application est disponible dès maintenant sur les plateformes IOs et Android, et également en ligne, sur ordinateur.

Une application pour organiser sa sortie scoute

Conçue pour te faciliter la vie et te faire gagner du temps, « Prends ton foulard » offre de nombreux avantages :

• Les chefs et cheftaines peuvent créer un évènement (date, lieu, horaires et infos pratiques) puis inviter les jeunes.

• Les parents reçoivent alors une notification sur smartphone et/ou un mail. Sur leur téléphone, ils peuvent valider la présence de leur enfant, et également répondre à la maîtrise, sans que leurs coordonnées personnelles ne soient divulguées.

• Les organisateurs peuvent relancer les personnes qui n’auraient pas répondu. Lors de l’évènement, les chefs et cheftaines accèdent au registre de présence et le valident sur place !

• Les responsables de groupes (ou secrétaire, délégué territorial etc.) peuvent également créer un évènement de type « Réunion de maîtrise » pour convier les membres du groupe, selon le même principe.

• Les compagnons peuvent créer eux-mêmes leurs réunions et extra-jobs.

Disponible sur tous les supports

« Prends ton foulard » se télécharge sur les plateformes IOs et Android, et également en ligne sur ordinateur. Elle est gratuite pour tous.

Elle nécessite simplement que chaque parent ait donné une adresse mail unique lors de l’inscription. Les pionniers et caravelles peuvent également avoir leurs propres accès.

Les codes de connexion sont les mêmes que pour Intranet et les autres outils numériques de l’association.

Un atout pour traiter les informations de présence

Sur ordinateur, l’application « Prends ton foulard » exporte les données de présence des jeunes pour aider au calcul de la prestation d’activité de la CAF.

Elle permet également de visualiser les heures de bénévolat cumulées des responsables du groupe.

Pour résumé, c’est l’outil idéal pour pouvoir organiser son week-end ou sa sortie. Que tu sois chef, cheftaine, responsable de groupe, ou même parent de jeune, « prends ton foulard » va pouvoir planifier simplement tes sorties scoutes !  

Retrouve dans le lien suivant, une présentation explicative qui te montre comment marche l’application !

Retrouve également dans ce lien, des flyers de communication pour que chacune et chacun puisse télécharger l’application.